När företag går över till elbilar förändras också sättet att hantera drivmedelskostnader. Det som tidigare ofta gick genom ett tydligt flöde delas nu upp mellan hemmaladdning, laddning på arbetsplatsen och publik laddning.

Det är inte själva laddningen som är den stora utmaningen. Det svåra är att få fram ett underlag som visar hur mycket bilen faktiskt har laddats, var laddningen har skett och vilken förare som ska ersättas.

Hemmaladdning av tjänstebil gör ersättningen mer komplex

När en tjänstebil laddas publikt eller på arbetsplatsen finns det ofta ett tydligare samband mellan laddning och betalning. Vid hemmaladdning ser det annorlunda ut. Då hamnar kostnaden först på förarens privata elräkning.

Det betyder att företag behöver kunna skilja ut bilens laddning från hushållets övriga elanvändning. En vanlig elräkning visar den totala förbrukningen, men inte automatiskt hur stor del som hör till tjänstebilen.

Ersättning för laddning hemma, på jobbet och publikt

En förare laddar mest hemma och vill få korrekt ersättning för den el som gått till bilen.

En annan laddar både hemma och publikt, vilket gör att underlaget finns på flera håll.

En tredje laddar ibland på kontoret, ibland hos kund och ibland hemma, vilket gör att företaget behöver kunna följa upp kostnaden utan att bygga processen på flera separata underlag.

Frågan blir då inte bara vad bilen har förbrukat, utan hur företaget får ett tydligt underlag för återbetalning utan att behöva lägga tid på egen sammanställning.

ChargePanel gör reimbursement enklare att hantera

Med ChargePanels fleetlösning får företag ett tydligt underlag för redovisning och reimbursement, oavsett om bilen har laddats hemma, på arbetsplatsen eller publikt.

I stället för att företaget själv ska samla uppgifter från flera håll blir det enklare att se vad som ska ersättas och till vem. Det minskar behovet av egna sammanställningar, manuella kontroller och interna frågor om återbetalningen.

För företag betyder det en renare process. För föraren betyder det en tydligare ersättning.

Vem lösningen passar för

ChargePanels fleetlösning passar företag som behöver en tydligare hantering av reimbursement i elbilsflottor med olika typer av fordon. Det kan handla om servicebilar, leasingbilar, leveransfordon, förmånsbilar och andra bilar som används i tjänsten.

Lösningen är särskilt relevant när fordon laddas på flera olika platser, till exempel hemma, på arbetsplatsen, hos kollegor, på olika anläggningar eller vid publika laddpunkter. Ju fler laddmiljöer som behöver följas upp, desto större blir behovet av ett tydligt underlag för redovisning och återbetalning.